パワポのスライドで作業のマニュアル化を！

コンピュータで行なう色々な作業の手順を覚えておくのが、意外と面倒だったりします。慣れている作業のつもりでいても、半年なり一年なりを使わずにいると手順を忘れてしまいます。そんな時には、ある作業の手順のプロセスをパワーポイントのスライドにしておくと便利です。例えば、「文教大学越谷図書館のホームページにアクセスして、外部からでも使える検索エンジンを利用して文献探索を実行する」という場合を想定してみましょう。実際に図書館のホームページにアクセスしながら、作業の各プロセスをコンピュータの「Print Screen」の機能を使ってコピーして、パワーポイントのスライドにペーストするのです。これをプロセスの数だけ並べれば、作業の段取りの流れが実に簡単にスライドになってしまいます。出来上がったスライドを見ながら、今度は逆にプロセスを言語化してテキスト化することで、ある作業の平準的なマニュアルを作ることも出来ます。（このマニュアルもスライドにすれば完璧ですね。）・・・実は、この作業、水曜日の２限の「総合講座６」のための準備作業なのでした。最新バージョンの「秀丸」のアウトライン機能が強化されていることにも気付き、その利用法も大急ぎでパワーポイントのスライドにまとめておきました。（写真は秀丸のアウトラインでブログの日記ファイルを表示したものです。Ｗｚエディター風の「目次＋本文」の形式になっています。）